Votre métier · Votre OS
Votre étude notariale, un point de contact dans ChatGPT.
Vos clients découvrent les domaines d’intervention de l’étude et vous adressent une demande de contact. Les pièces confidentielles et le conseil du notaire restent dans les parcours professionnels prévus.
Ce que vos clients peuvent faire avec votre application.
Ce que vos clients consultent : Les domaines d’intervention de l’étude et ses informations pratiques approuvées.
Ce que vous recevez : Le sujet déclaré et les coordonnées nécessaires pour reprendre contact, sans demander le dossier confidentiel.
Ce que vous gagnez : Préparer le premier échange à partir d’un sujet déjà formulé.
Votre étude accompagne-t-elle les ventes immobilières ?
Comment demander un premier rendez-vous ?
Je souhaite être rappelé pour présenter mon besoin à l’étude.
Exemples illustratifs du parcours à configurer. Une demande transmise n’est pas une prestation acceptée ni un rendez-vous confirmé.
Aucun conseil juridique, calcul fiscal, validation d’acte ou consultation publique de dossier. Les informations confidentielles restent dans le parcours sécurisé prévu par l’étude.
Votre premier périmètre et ses extensions.
Le socle Application IA Client comprend votre identité, un catalogue d’offres autorisées, la recherche conversationnelle, la transmission d’une demande contextualisée, le dashboard et la WebApp de gestion, ainsi que la configuration et les tests de mise en service.
En complément pour votre équipe : Parties au dossier, pièces attendues, dépendances, rendez-vous et continuité entre collaborateurs.
Les parcours de réservation, les connexions métier, les documents privés et l’espace de travail interne se définissent séparément, selon les fonctions disponibles et le devis. Ils ne sont pas ajoutés automatiquement au socle client.
Exemple de parcours
Un parcours concret, du signal à la suite du travail
Un client reprend un dossier après plusieurs mois.
L’étude retrouve les intervenants et la pièce bloquant le rendez-vous de signature.
Un collègue autorisé prépare la demande et le contexte du rendez-vous.
Le professionnel notarial garde le contrôle des vérifications, délais légaux et actes.
Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.
Études notariales : reprendre le dossier avec ses dépendances
Sur cette page
Retrouver les personnes autour du dossier
Client, autre partie, banque, confrère et collaborateur peuvent intervenir à des moments différents. Retrouvez qui a répondu, qui attend encore une pièce, qui a parlé au professionnel extérieur et qui porte la prochaine action.
Une pièce manquante doit expliquer ce qu’elle bloque
La mission peut préciser le document attendu, la partie chargée de le fournir et le rendez-vous qui dépend de sa réception. Une relance déjà effectuée doit rester retrouvable pour éviter de répéter une demande sans contexte.
Préparer et poursuivre le rendez-vous
Le calendrier donne le moment ; le dossier accessible indique les participants, pièces reçues, décisions attendues et questions du dernier appel. Après l’échange, une décision enregistrée peut conduire à une suite à préparer.
La réception d’une pièce ne signifie pas qu’elle a été validée juridiquement.
Continuité et lecture de l’activité
Un collaborateur qui reprend le dossier retrouve l’état confirmé, les promesses ouvertes et la prochaine personne à contacter. Le responsable peut examiner les dépendances, inactivités et validations dans son périmètre.
La traduction d’une demande doit être revue avant une réponse professionnelle ; elle ne détache pas le message de son historique.
Périmètre métier et responsabilités
AlefOS ne fournit pas de conseil juridique, ne valide pas les pièces, ne calcule pas les taxes et ne certifie pas l’identité. L’acte, le dossier officiel et les décisions professionnelles restent sous la responsabilité de l’étude et de ses outils notariaux.
Les outils de votre équipe
Retrouvez les fonctions, les connexions et les règles d’accès dans la documentation AlefOS.
Consulter la documentation ↗Poursuivre la lecture
Ce parcours utilise les capacités de votre environnement, configuré sous votre marque. Votre équipe peut consulter le contexte autorisé depuis un assistant compatible, grâce à sa connexion MCP configurée. Comprendre votre connexion à l’IA ↗