Comprendre votre OS

Réunions : la décision continue à servir après l’échange.

Retrouvez ce qui a été décidé, qui en est responsable et ce qui reste ouvert à partir du contenu de réunion transmis à votre OS.

Voir un cas concret Outils et conditions d’accès

Le travail au quotidien

La réunion est finie. Avançons-nous avec la même décision ?

Le calendrier conserve la date. Le résultat utile est souvent dans des notes ou une transcription. Le contenu de réunion connecté peut garder la décision avec le client et le travail à poursuivre.

Équipe · préparation d’interventionExemple illustratif

D’une décision en réunion à un relais clair.

01DécisionConserver ce qui a été convenu.

L’équipe modifie la préparation d’une visite.

Notes de réunion disponibles · illustration

« Léa demande le plan d’accès au client. Alex vérifie le matériel avant que nous confirmions la visite. »

Un lien de réunion ne fournit pas à lui seul ces notes.

02ResponsabilitéRetrouver qui prend la suite.

« Qu’avons-nous décidé de préparer ? »

Point sur la décision · illustration

Léa : plan d’accès. Alex : vérification du matériel. La confirmation de visite dépend encore de ces vérifications.

Relire la décision conservée avant de créer ou affecter le suivi.

03SuiviGarder la décision accessible.

L’équipe prépare la prochaine mission à partir des notes relues.

Prochaine étape · illustration

Demander le plan, vérifier le matériel, puis examiner la préparation. Publier une méthode réutilisable dans le groupe approprié si l’équipe choisit de la partager.

Une synthèse ne publie pas automatiquement le savoir dans tous les groupes.

Exemple fictif, pas une capture du produit. Les sources et accès doivent être configurés ; les réponses illustrées s’appuient sur les informations présentées.

Gardez votre outil de réunion. Précisez ce qu’il transmet.

Notes, transcriptions et enregistrements dépendent du fournisseur, du compte et des droits. La mise en place vérifie le contenu effectivement disponible. Le calendrier planifie la réunion ; cette connexion fournit ce qui peut en être conservé.

Rendre le savoir partagé réutilisable

Sur cette page

Le fournisseur reste l’outil de réunion

Zoom, Google Meet ou un autre fournisseur vérifié continue d’héberger la réunion. AlefOS utilise uniquement les notes, résumés, transcriptions ou événements réellement disponibles dans le parcours connecté.

Le traitement des transcriptions Google Meet nécessite une connexion active, un compte éligible et un accès au contenu de la réunion.

De la réunion à une décision retrouvable

Le contexte peut relier les participants, décisions, responsables et actions au bon client, projet, groupe ou rendez-vous. Le résultat utile n’est pas uniquement un résumé : il faut retrouver ce qui a été décidé et ce qui doit encore être fait.

Exemple : une réunion modifie le périmètre d’une intervention et laisse une pièce en attente. La préparation suivante doit conserver le nouveau périmètre, la personne qui fournit la pièce et la dépendance avant planification.

Préparer le travail après la réunion

Selon le workflow et les données disponibles, l’OS peut préparer une mission, un message, un prochain rendez-vous ou un briefing. Un compte rendu peut être publié dans le bon groupe par le parcours autorisé.

L’exécution d’une action et la diffusion du compte rendu restent distinctes de l’analyse. Une information destinée au groupe interne ne doit pas être envoyée automatiquement à tous les participants externes.

Prérequis et données manquantes

L’accès dépend du compte fournisseur, des autorisations, du contenu généré et des règles de consentement. Un événement de calendrier avec un lien de réunion ne garantit pas une transcription.

Si le fournisseur ne produit pas ou ne rend pas accessible le contenu, l’interface doit l’indiquer. AlefOS ne doit pas inventer de compte rendu ni se présenter comme une surveillance automatique de toutes les réunions.

Vérifier le contenu de chaque fournisseur

Google Meet : un traitement de transcription existe dans l’implémentation ; l’éligibilité du compte et l’accès au contenu restent à vérifier. Zoom : examinez quel enregistrement, résumé ou transcription le compte et la connexion choisis peuvent réellement fournir. Microsoft Teams et Webex : évaluez compte, autorisations, accès au contenu et intégration supportée avant d’engager un parcours.

Un fournisseur nommé ici ne garantit pas un connecteur actif. Confirmez trois choses : la réunion a eu lieu, le contenu a été généré et AlefOS peut y accéder par la connexion livrée. Si un contenu est absent, conservez cette absence plutôt que d’inventer un compte rendu.

Sources de réunion : vérifier chaque connexion

Parcours	Ce qui est reçu	Condition à vérifier
Google Meet	Les éléments de réunion disponibles, dont les transcriptions lorsqu’elles sont fournies et autorisées.	Implémentation identifiée ; activation, droits du compte et disponibilité de la source à vérifier pour votre environnement.
Zoom	Les éléments que le compte et la connexion retenus peuvent fournir.	Connexion à étudier. Une marque dans le catalogue ne prouve pas une intégration active.
Teams / Webex / autre	Périmètre à établir avant utilisation.	Étudier la compatibilité, les droits et l’entrée réelle ; ne pas supposer un connecteur natif.

Référence de fonctionnement

Modules, outils et conditions d’accès

Cette référence décrit les opérations MCP et leurs effets. La liste effectivement exposée à votre assistant dépend du serveur déployé, des modules et des autorisations. Une lecture, un brouillon et une exécution sont des opérations distinctes.

Calendrier et contexte de réservation

Invitation, lien de réservation et événement confirmé sont des états différents. Les outils de brouillon permettent la revue ; certaines opérations internes peuvent aussi être exécutées directement, selon les autorisations et les règles de l’outil.

Outil	Fonction et effet
`calendar.list`	Lister les rendez-vous, éventuellement filtrés par période.
`calendar.get`	Lire le contexte disponible du rendez-vous : responsable, contact, mission et fournisseur.
`calendar.draft_create`	Préparer un aperçu de création de rendez-vous avec un action_id.
`calendar.draft_update`	Préparer l’aperçu d’une modification ou d’un déplacement de rendez-vous.
`calendar.assign`	Affecter ou réaffecter un rendez-vous avec le rôle requis et une trace du changement.

Consulter la documentation du module →

Connaissances et publications GroupOS

Recherche et digest sont des lectures. La publication suit son mode de confirmation. Modifier ou archiver une entrée et gérer les membres exigent les droits correspondants de l’auteur ou de l’administrateur.

Outil	Fonction et effet
`groups.list`	Lister les groupes privés accessibles et leur contexte partagé récent.
`groups.get`	Lire un groupe et le contexte d’appartenance visible par l’utilisateur courant.
`groups.search`	Rechercher les entrées du groupe par texte, thème, type et période.
`groups.digest`	Lire un digest compact sans rien publier.
`groups.messages`	Lire les entrées de travail récentes d’un groupe accessible.
`groups.draft_send`	Prévisualiser ou publier une entrée structurée selon confirmMode.
`groups.message.update`	Modifier une entrée existante avec les droits requis d’auteur ou d’administrateur.
`groups.message.archive`	Archiver une entrée avec les droits requis d’auteur ou d’administrateur.
`groups.members.add`	Ajouter un membre autorisé de l’entreprise ou préparer une invitation de contact extérieur.
`groups.members.remove`	Retirer un membre dans le périmètre du rôle ; le créateur du groupe ne peut pas être retiré.

Consulter la documentation du module →

Missions et responsabilités

Lire la source et l’état d’exécution avant d’agir. Confirmer exécute une mission en attente ; rejeter et archiver ont des effets distincts. L’affectation dépend des rôles de l’entreprise.

Outil	Fonction et effet
`missions.list`	Lister les missions de l’utilisateur courant, éventuellement regroupées par contact.
`missions.get`	Lire la source, les objets liés et l’état d’exécution d’une mission.
`missions.confirm`	Confirmer et exécuter une mission en attente.
`missions.reject`	Rejeter une mission en attente sans l’exécuter.
`missions.archive`	Archiver une mission sans exécuter ni supprimer son action.
`missions.assign`	Affecter depuis la file d’entreprise ou réaffecter avec le rôle requis ; les changements sont tracés.

Consulter la documentation du module →

Sources et prérequis de connexion
Source	Ce qui doit être vérifié
WhatsApp Business	Messages professionnels autorisés ; vérifier le compte, les droits et les événements reçus. Les groupes privés existants ne sont pas automatiquement importés dans GroupOS. Référence →
Aircall	Un chemin d’ingestion existe. Vérifier le rattachement du compte à l’entreprise, les utilisateurs et le contenu reçu avant d’annoncer la connexion active. Référence →
Google Calendar / Google Meet	Les actions de calendrier et le traitement des transcriptions Meet dépendent de la connexion configurée. Un lien de réunion ne garantit pas une transcription : les droits et le contenu généré sont des prérequis distincts. Référence →
Autres fournisseurs	Vérifier API, webhooks, exports, permissions et contenu réel. Citer un fournisseur dans un exemple ne prouve pas qu’un connecteur est prêt ou actif. Référence →

Les scénarios de cette page illustrent des parcours, pas des données clients réelles ni une garantie de résultat. Les connexions et capacités doivent être activées et vérifiées pour votre environnement. Les outils métier officiels conservent leurs responsabilités.

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