Votre relation client · AlefOS
SignOS : vos documents prêts à signer, même à distance.
De votre modèle au document signé : préparez le dossier, invitez les bonnes personnes et retrouvez le résultat au même endroit. Vos clients suivent un parcours clair, sous votre marque.
SignOS · En situation
Un accord. Deux signataires. Un dossier suivi.
Le document a sa version, chacun a son étape. L’équipe retrouve le résultat au lieu de rechercher la dernière pièce jointe.
01PréparerLe bon document, avant l’envoi.
L’équipe complète le modèle avec la prestation et les informations de Camille, puis vérifie l’aperçu.
02Faire signerChacun suit son parcours.
Camille consulte le document depuis son accès personnel. Le responsable intervient ensuite selon l’ordre prévu.
03RetrouverLe document final reste dans le dossier.
Le PDF final et les justificatifs du parcours sont réunis. La version émise reste distincte du modèle réutilisable.
Accord de prestation
Camille Martin · version 2
Votre prestation, définie ensemble.
Objet de la prestation · contenu · conditions
Votre signature
Consulter le document ↗
Exemple fictif de parcours et de présentation, pas une capture du produit. Les contenus et étapes sont configurés pour votre entreprise.
Exemple de parcours
Du premier geste à la suite du dossier.
Vous préparez le document depuis votre modèle et vérifiez sa version.
Les signataires consultent le document et suivent le parcours de signature.
Vous retrouvez le PDF final et les justificatifs dans le dossier.
Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.
Sur cette page
- Un document à signer, pas une chaîne d’e-mails
- Vos modèles deviennent des documents client
- Chaque signataire sait ce qu’il doit faire
- Le suivi reste dans votre dossier
- Le résultat ne se perd pas après signature
- Des usages différents, un parcours lisible
- Votre marque, votre façon de travailler
- Questions fréquentes
Un document à signer, pas une chaîne d’e-mails
Le document part dans un e-mail, revient imprimé, puis une annexe manque. SignOS organise le parcours autour d’une version identifiée : le document à consulter, les personnes attendues et le résultat à conserver. Vous savez quel dossier reprendre.
Vos modèles deviennent des documents client
Préparez vos modèles de prestation, accords ou autorisations. Complétez les informations propres au dossier et les champs attendus. Relisez le document avant de le remettre aux signataires. Le modèle reste réutilisable ; le document émis conserve sa propre version.
Chaque signataire sait ce qu’il doit faire
Le client consulte le document depuis son lien personnel. Il suit les étapes d’identification et de consentement prévues, puis signe. Si plusieurs personnes interviennent, définissez les signataires et leur ordre de passage au lieu de faire circuler plusieurs fichiers.
Le suivi reste dans votre dossier
Retrouvez les signatures attendues et la finalisation. Les accès enregistrés vous donnent un repère pour reprendre contact, sans confondre une visite et une signature. Vous pouvez renouveler ou révoquer un accès lorsque la situation le demande.
Le résultat ne se perd pas après signature
Retrouvez le document final au format PDF et les justificatifs associés au parcours. Une modification du modèle ne change pas le document déjà émis. Votre équipe dispose d’une référence pour retrouver ce qui a été remis et signé.
Des usages différents, un parcours lisible
Conseil : faire signer une lettre de mission. BTP : remettre un accord d’intervention ou un document de réception. Immobilier : organiser les documents du dossier qui se prêtent à ce procédé. Beauté : recueillir une autorisation adaptée à la prestation. Les documents et le procédé de signature sont définis avec vous.
Votre marque, votre façon de travailler
Nous préparons votre identité, les modèles retenus, les informations à compléter et les étapes du parcours. Nous testons un dossier avec votre équipe avant la mise en service. SignOS peut être utilisé seul ou à la suite d’une proposition SalesOS.
Ce que nous préparons avec vous.
Faites glisser le tableau pour lire toutes les colonnes. Au clavier : flèches gauche et droite.
| Dans votre parcours | Ce qui est mis en place |
|---|---|
| Préparer | Modèles, champs du dossier, aperçu avant envoi |
| Faire signer | Liens personnels, signataires, ordre et consentement |
| Conserver | Version émise, document final et justificatifs |
Questions fréquentes
Est-ce le même module que SalesOS ?
Non. SalesOS présente une offre pour aider le client à décider. SignOS organise la consultation et la signature d’un document. Les deux parcours peuvent se suivre, sans être confondus.
Peut-on faire signer à plusieurs personnes ?
Le dossier peut prévoir plusieurs signataires et un ordre de passage. Nous définissons avec vous les rôles et les étapes utiles aux documents que vous utilisez.
Est-ce adapté à tous les actes juridiques ?
Le procédé est choisi pour les documents de votre projet. La signature proposée n’est pas présentée comme une signature qualifiée ou un acte notarié. Les actes soumis à des exigences particulières demandent un parcours adapté.
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