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Conseil : relier la décision d’atelier au travail suivant

Conservez les points de vue, hypothèses, dépendances et responsabilités autour des livrables et décisions du client.

Exemple de parcours

Un parcours concret, du signal à la suite du travail

  1. Un atelier révèle que le brief initial ne décrivait pas tout le problème.

  2. L’équipe distingue une hypothèse de travail de la décision confirmée du client.

  3. La revue du livrable conserve la question ouverte et son responsable.

  4. Le comité examine ces faits sans exposer les travaux privés d’un autre client.

Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.

Sur cette page
  1. La demande ne décrit pas toujours tout le problème
  2. Ateliers et livrables
  3. Préparer le comité de pilotage
  4. Connaissances du cabinet et transmission
  5. Langues et responsabilité du conseil
  6. Périmètre métier et responsabilités
  7. Outils et prérequis

La demande ne décrit pas toujours tout le problème

Un sponsor, les opérations et la finance peuvent exprimer des priorités différentes. Le contexte doit distinguer objectif, contrainte, désaccord, hypothèse et décision confirmée. Une hypothèse répétée ne devient pas un fait validé.

Ateliers et livrables

Un atelier peut modifier le périmètre, identifier une donnée manquante et attribuer plusieurs actions. Le livrable doit rester relié à ce qui a été promis, à l’entrée attendue du client et à la personne chargée de la revue.

Les documents et versions officiels restent dans le système documentaire.

Préparer le comité de pilotage

Retrouvez les décisions précédentes, engagements, dépendances non résolues et points à arbitrer. Après le comité, une suite autorisée peut être préparée avec son responsable. Un briefing ne constitue pas automatiquement le compte rendu officiel.

Connaissances du cabinet et transmission

Un groupe autorisé peut conserver méthodes et expériences approuvées. Il ne doit pas rendre les informations confidentielles d’un client disponibles à un autre. Le consultant qui reprend la mission reçoit le périmètre nécessaire à la continuité.

Langues et responsabilité du conseil

La traduction aide à comprendre un échange ; le consultant vérifie le sens et reste responsable de l’analyse. Les associés consultent les dépendances et revues de leur périmètre, sans déduire une marge ou un avancement officiel des seuls échanges.

Périmètre métier et responsabilités

AlefOS ne définit pas la stratégie, ne garantit pas les résultats et ne produit pas de recommandations autonomes. Il ne gère pas affectation des consultants, temps, facturation, marge ou avancement formel et ne remplace pas les outils de projet ou de présentation. Le consultant analyse, le client décide.

Référence de fonctionnement

Modules, outils et conditions d’accès

Cette référence décrit les opérations MCP et leurs effets. La liste effectivement exposée à votre assistant dépend du serveur déployé, des modules et des autorisations. Une lecture, un brouillon et une exécution sont des opérations distinctes.

Connaissances et publications GroupOS

Recherche et digest sont des lectures. La publication suit son mode de confirmation. Modifier ou archiver une entrée et gérer les membres exigent les droits correspondants de l’auteur ou de l’administrateur.

OutilFonction et effet
groups.listLister les groupes privés accessibles et leur contexte partagé récent.
groups.getLire un groupe et le contexte d’appartenance visible par l’utilisateur courant.
groups.searchRechercher les entrées du groupe par texte, thème, type et période.
groups.digestLire un digest compact sans rien publier.
groups.messagesLire les entrées de travail récentes d’un groupe accessible.
groups.draft_sendPrévisualiser ou publier une entrée structurée selon confirmMode.
groups.message.updateModifier une entrée existante avec les droits requis d’auteur ou d’administrateur.
groups.message.archiveArchiver une entrée avec les droits requis d’auteur ou d’administrateur.
groups.members.addAjouter un membre autorisé de l’entreprise ou préparer une invitation de contact extérieur.
groups.members.removeRetirer un membre dans le périmètre du rôle ; le créateur du groupe ne peut pas être retiré.

Consulter la documentation du module →

Calendrier et contexte de réservation

Invitation, lien de réservation et événement confirmé sont des états différents. Les outils de brouillon permettent la revue ; certaines opérations internes peuvent aussi être exécutées directement, selon les autorisations et les règles de l’outil.

OutilFonction et effet
calendar.listLister les rendez-vous, éventuellement filtrés par période.
calendar.getLire le contexte disponible du rendez-vous : responsable, contact, mission et fournisseur.
calendar.draft_createPréparer un aperçu de création de rendez-vous avec un action_id.
calendar.draft_updatePréparer l’aperçu d’une modification ou d’un déplacement de rendez-vous.
calendar.assignAffecter ou réaffecter un rendez-vous avec le rôle requis et une trace du changement.

Consulter la documentation du module →

Missions et responsabilités

Lire la source et l’état d’exécution avant d’agir. Confirmer exécute une mission en attente ; rejeter et archiver ont des effets distincts. L’affectation dépend des rôles de l’entreprise.

OutilFonction et effet
missions.listLister les missions de l’utilisateur courant, éventuellement regroupées par contact.
missions.getLire la source, les objets liés et l’état d’exécution d’une mission.
missions.confirmConfirmer et exécuter une mission en attente.
missions.rejectRejeter une mission en attente sans l’exécuter.
missions.archiveArchiver une mission sans exécuter ni supprimer son action.
missions.assignAffecter depuis la file d’entreprise ou réaffecter avec le rôle requis ; les changements sont tracés.

Consulter la documentation du module →

Les scénarios de cette page illustrent des parcours, pas des données clients réelles ni une garantie de résultat. Les connexions et capacités doivent être activées et vérifiées pour votre environnement. Les outils métier officiels conservent leurs responsabilités.

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