Votre métier · Votre OS

Votre cabinet d’avocats, un accueil dans ChatGPT.

Les clients découvrent les domaines d’intervention du cabinet et transmettent une demande de premier contact. Le conseil juridique et les pièces confidentielles restent sous le contrôle des professionnels.

Ce que vos clients peuvent faire avec votre application.

Ce que vos clients consultent : Vos domaines d’intervention et les informations pratiques approuvées par le cabinet.

Ce que vous recevez : Le domaine général de la demande et les coordonnées, sans demander les pièces confidentielles.

Ce que vous gagnez : Organiser l’accueil des demandes avec un sujet déclaré, avant l’examen professionnel.

Dans quels domaines votre cabinet intervient-il ?
Comment demander une première consultation ?
Je souhaite être rappelé pour savoir à qui adresser ma demande.

Exemples illustratifs du parcours à configurer. Une demande transmise n’est pas une prestation acceptée ni un rendez-vous confirmé.

L’application ne dispense pas de conseil juridique et ne confirme pas la prise en charge du dossier. Les pièces, conflits et décisions restent dans les procédures du cabinet.

Votre premier périmètre et ses extensions.

Le socle Application IA Client comprend votre identité, un catalogue d’offres autorisées, la recherche conversationnelle, la transmission d’une demande contextualisée, le dashboard et la WebApp de gestion, ainsi que la configuration et les tests de mise en service.

En complément pour votre équipe : Instructions du client, pièces attendues, responsabilités, préparation des rendez-vous et transmission de dossier.

Les parcours de réservation, les connexions métier, les documents privés et l’espace de travail interne se définissent séparément, selon les fonctions disponibles et le devis. Ils ne sont pas ajoutés automatiquement au socle client.

Exemple de parcours

Un parcours concret, du signal à la suite du travail

  1. Le client donne une nouvelle instruction sur une affaire en cours.

  2. Une pièce manquante bloque la prochaine étape à examiner par le professionnel.

  3. L’associé examine la source, les parties et l’action proposée.

  4. Le collègue autorisé reprend sans traiter un brouillon IA comme un avis juridique ou un acte déposé.

Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.

Cabinets d’avocats : conserver l’instruction et la prochaine action

Sur cette page
  1. L’instruction reste liée à sa source
  2. Comprendre ce qui bloque
  3. Préparer le rendez-vous et la suite
  4. Transmission et revue
  5. Périmètre métier et responsabilités
  6. Outils et prérequis

L’instruction reste liée à sa source

Une demande client doit conserver son contexte, sa date et les éventuelles précisions ultérieures. Les parties, confrères et autres interlocuteurs ont des rôles différents ; le dossier autorisé doit permettre de les distinguer.

Comprendre ce qui bloque

Une pièce, un retour ou une validation peuvent empêcher la prochaine étape. La mission indique ce qui manque, qui est attendu et pourquoi cela compte, sans inventer une échéance procédurale.

Préparer le rendez-vous et la suite

Le calendrier fournit l’heure ; le contexte rappelle les instructions, documents et questions à examiner. Une décision professionnelle enregistrée peut conduire à une préparation ou une action autorisée.

Transmission et revue

Le collaborateur qui reprend le dossier doit retrouver les promesses et éléments accessibles sans faire répéter toute l’histoire au client. Le responsable consulte les situations qui nécessitent sa revue dans son périmètre.

La traduction d’un échange reste à vérifier ; elle ne remplace pas l’interprétation professionnelle ni le secret du dossier.

Périmètre métier et responsabilités

AlefOS ne donne pas de conseil juridique, ne choisit pas de stratégie, ne calcule pas les délais procéduraux, ne valide pas les pièces et ne dépose rien auprès d’une juridiction. Les logiciels de dossier, recherche juridique, documents, temps et facturation gardent leur rôle. L’avocat reste responsable du conseil.

Les outils de votre équipe

Retrouvez les fonctions, les connexions et les règles d’accès dans la documentation AlefOS.

Consulter la documentation ↗

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Ce parcours utilise les capacités de votre environnement, configuré sous votre marque. Votre équipe peut consulter le contexte autorisé depuis un assistant compatible, grâce à sa connexion MCP configurée. Comprendre votre connexion à l’IA ↗

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