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Cabinets d’avocats : conserver l’instruction et la prochaine action
Retrouvez le contexte client, les pièces attendues, les décisions de travail et les responsabilités du dossier.
Exemple de parcours
Un parcours concret, du signal à la suite du travail
Le client donne une nouvelle instruction sur une affaire en cours.
Une pièce manquante bloque la prochaine étape à examiner par le professionnel.
L’associé examine la source, les parties et l’action proposée.
Le collègue autorisé reprend sans traiter un brouillon IA comme un avis juridique ou un acte déposé.
Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.
Sur cette page
L’instruction reste liée à sa source
Une demande client doit conserver son contexte, sa date et les éventuelles précisions ultérieures. Les parties, confrères et autres interlocuteurs ont des rôles différents ; le dossier autorisé doit permettre de les distinguer.
Comprendre ce qui bloque
Une pièce, un retour ou une validation peuvent empêcher la prochaine étape. La mission indique ce qui manque, qui est attendu et pourquoi cela compte, sans inventer une échéance procédurale.
Préparer le rendez-vous et la suite
Le calendrier fournit l’heure ; le contexte rappelle les instructions, documents et questions à examiner. Une décision professionnelle enregistrée peut conduire à une préparation ou une action autorisée.
Transmission et revue
Le collaborateur qui reprend le dossier doit retrouver les promesses et éléments accessibles sans faire répéter toute l’histoire au client. Le responsable consulte les situations qui nécessitent sa revue dans son périmètre.
La traduction d’un échange reste à vérifier ; elle ne remplace pas l’interprétation professionnelle ni le secret du dossier.
Périmètre métier et responsabilités
AlefOS ne donne pas de conseil juridique, ne choisit pas de stratégie, ne calcule pas les délais procéduraux, ne valide pas les pièces et ne dépose rien auprès d’une juridiction. Les logiciels de dossier, recherche juridique, documents, temps et facturation gardent leur rôle. L’avocat reste responsable du conseil.
Référence de fonctionnement
Modules, outils et conditions d’accès
Cette référence décrit les opérations MCP et leurs effets. La liste effectivement exposée à votre assistant dépend du serveur déployé, des modules et des autorisations. Une lecture, un brouillon et une exécution sont des opérations distinctes.
Contacts et contexte relationnel
Rechercher les coordonnées, lire le contexte associé et consulter les produits confirmés. L’ajout ou l’enrichissement est une écriture ; le mode aperçu dépend de la politique de l’outil.
Faites glisser le tableau pour lire toutes les colonnes. Au clavier : flèches gauche et droite.
| Outil | Fonction et effet |
|---|---|
contacts. | Rechercher les contacts par coordonnées, avec pagination par curseur et filtre de source. |
contacts. | Lire le profil d’un contact et son contexte relationnel disponible. |
contacts. | Retrouver les produits confirmés dans la mémoire produit du contact. |
contacts. | Ajouter ou enrichir un contact ; le comportement d’aperçu dépend du mode sélectionné. |
Calendrier et contexte de réservation
Invitation, lien de réservation et événement confirmé sont des états différents. Les outils de brouillon permettent la revue ; certaines opérations internes peuvent aussi être exécutées directement, selon les autorisations et les règles de l’outil.
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| Outil | Fonction et effet |
|---|---|
calendar. | Lister les rendez-vous, éventuellement filtrés par période. |
calendar. | Lire le contexte disponible du rendez-vous : responsable, contact, mission et fournisseur. |
calendar. | Préparer un aperçu de création de rendez-vous avec un action_id. |
calendar. | Préparer l’aperçu d’une modification ou d’un déplacement de rendez-vous. |
calendar. | Affecter ou réaffecter un rendez-vous avec le rôle requis et une trace du changement. |
Missions et responsabilités
Lire la source et l’état d’exécution avant d’agir. Confirmer exécute une mission en attente ; rejeter et archiver ont des effets distincts. L’affectation dépend des rôles de l’entreprise.
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| Outil | Fonction et effet |
|---|---|
missions. | Lister les missions de l’utilisateur courant, éventuellement regroupées par contact. |
missions. | Lire la source, les objets liés et l’état d’exécution d’une mission. |
missions. | Confirmer et exécuter une mission en attente. |
missions. | Rejeter une mission en attente sans l’exécuter. |
missions. | Archiver une mission sans exécuter ni supprimer son action. |
missions. | Affecter depuis la file d’entreprise ou réaffecter avec le rôle requis ; les changements sont tracés. |
Les scénarios de cette page illustrent des parcours, pas des données clients réelles ni une garantie de résultat. Les connexions et capacités doivent être activées et vérifiées pour votre environnement. Les outils métier officiels conservent leurs responsabilités.
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Ce parcours utilise les capacités de votre OS IA, configuré sous votre marque. Son périmètre suit votre équipe, les outils pris en charge et les règles d’accès. Comprendre votre OS IA ↗