Votre métier · Votre OS
Votre cabinet de gestion d’immeubles dans ChatGPT.
Donnez aux copropriétaires et prospects un accès à vos prestations et à votre parcours de contact. Votre cabinet reçoit le sujet et les coordonnées utiles sans ouvrir les dossiers de l’immeuble.
Ce que vos clients peuvent faire avec votre application.
Ce que vos clients consultent : Vos prestations et les consignes de contact générales du cabinet.
Ce que vous recevez : Le type de prestation, le bâtiment indiqué volontairement, le motif et les coordonnées du demandeur.
Ce que vous gagnez : Identifier le sujet de la demande avant d’organiser l’échange avec le bon interlocuteur.
Quelles prestations propose votre cabinet ?
Je souhaite demander une proposition pour notre immeuble.
Comment contacter votre équipe au sujet d’une intervention ?
Exemples illustratifs du parcours à configurer. Une demande transmise n’est pas une prestation acceptée ni un rendez-vous confirmé.
Les comptes, procès-verbaux et informations des résidents ne sont pas accessibles par une simple demande publique. L’assistant ne vote ni ne prend de décision de copropriété.
Votre premier périmètre et ses extensions.
Le socle Application IA Client comprend votre identité, un catalogue d’offres autorisées, la recherche conversationnelle, la transmission d’une demande contextualisée, le dashboard et la WebApp de gestion, ainsi que la configuration et les tests de mise en service.
En complément pour votre équipe : Signalements, interventions, décisions et transmissions entre gestionnaires dans les droits existants.
Les parcours de réservation, les connexions métier, les documents privés et l’espace de travail interne se définissent séparément, selon les fonctions disponibles et le devis. Ils ne sont pas ajoutés automatiquement au socle client.
Exemple de parcours
Un incident se poursuit entre plusieurs intervenants.
Un résident signale un incident dans un immeuble.
La réponse du prestataire demande une décision du conseil ou d’un responsable autorisé.
Le groupe immeuble relie signalement, décision et prochain responsable.
Le gestionnaire suivant poursuit l’historique de l’incident plutôt que d’ouvrir une demande sans lien.
Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.
Gestion d’immeubles : poursuivre chaque incident après le signalement
Sur cette page
Conserver le signalement utile
Un occupant signale un problème dans une partie commune. Le contexte doit préciser le bâtiment, la zone, la personne à contacter, le constat rapporté et les accès utiles. Une information incertaine reste à vérifier.
Coordonner la suite
Le gestionnaire retrouve les interventions précédentes, l’accord attendu et le prestataire concerné. Le calendrier organise le moment ; la mission conserve ce qui doit être préparé et la personne qui en répond.
Préparer les transmissions
Un compte rendu disponible peut alimenter le groupe autorisé du bâtiment ou de l’équipe. Un changement de gestionnaire ne doit pas faire disparaître les engagements pris envers les occupants.
Les informations privées d’un résident n’ont pas à devenir visibles à tous les intervenants.
Examiner les répétitions
Retrouvez les signalements comparables, travaux déjà évoqués et blocages qui reviennent. Cette lecture aide à préparer une décision humaine ; elle ne remplace pas l’analyse technique ni les délibérations formelles.
Périmètre métier et responsabilités
Les décisions de copropriété, comptes, votes, obligations réglementaires et validations techniques restent dans les procédures et logiciels spécialisés. AlefOS conserve le contexte de coordination autorisé ; il ne certifie pas la résolution d’un incident.
Les outils de votre équipe
Retrouvez les fonctions, les connexions et les règles d’accès dans la documentation AlefOS.
Consulter la documentation ↗Poursuivre la lecture
Ce parcours utilise les capacités de votre environnement, configuré sous votre marque. Votre équipe peut consulter le contexte autorisé depuis un assistant compatible, grâce à sa connexion MCP configurée. Comprendre votre connexion à l’IA ↗