Votre métier · Votre OS
Votre service de gestion locative, accessible dans ChatGPT.
Présentez vos services de gestion et recevez les demandes des propriétaires depuis l’application de votre cabinet. Le suivi des dossiers locatifs privés relève d’un parcours identifié distinct.
Ce que vos clients peuvent faire avec votre application.
Ce que vos clients consultent : Vos services de gestion et les modalités de contact que vous rendez publiques.
Ce que vous recevez : La nature de la demande, le bien décrit par le demandeur et ses coordonnées, sans ouvrir le dossier locatif.
Ce que vous gagnez : Commencer l’échange avec le motif et les informations fournis par le demandeur.
Quels services proposez-vous aux propriétaires ?
Je voudrais vous confier la gestion d’un logement.
Comment transmettre une demande à votre gestionnaire ?
Exemples illustratifs du parcours à configurer. Une demande transmise n’est pas une prestation acceptée ni un rendez-vous confirmé.
L’accès à un bail, à un compte locataire ou à un incident privé exige un parcours identifié distinct. Aucun encaissement de loyer ou décision sur un bail n’est promis.
Votre premier périmètre et ses extensions.
Le socle Application IA Client comprend votre identité, un catalogue d’offres autorisées, la recherche conversationnelle, la transmission d’une demande contextualisée, le dashboard et la WebApp de gestion, ainsi que la configuration et les tests de mise en service.
En complément pour votre équipe : Échanges locataire–propriétaire–prestataire, accords attendus, interventions et transmissions de portefeuille.
Les parcours de réservation, les connexions métier, les documents privés et l’espace de travail interne se définissent séparément, selon les fonctions disponibles et le devis. Ils ne sont pas ajoutés automatiquement au socle client.
Exemple de parcours
L’intervention attend l’accord du propriétaire.
Le locataire signale une fuite dans le logement identifié.
Le prestataire transmet un devis ; l’accord du propriétaire reste attendu.
Le gestionnaire prépare la suite avec le rôle de chacun clairement identifié.
L’intervention est coordonnée avec les consignes d’accès une fois la décision nécessaire confirmée.
Illustration fictive. Les fonctions, sources et accès disponibles dépendent de votre environnement ; les conditions sont précisées ci-dessous.
Gestion locative : une intervention, plusieurs interlocuteurs
Sur cette page
Le bon logement et les bonnes personnes
Une demande doit rester rattachée au logement concerné et aux interlocuteurs disponibles : locataire, propriétaire, prestataire, gestionnaire précédent et responsable actuel. L’urgence annoncée par le locataire est une information à examiner, pas un diagnostic.
Retrouvez l’incident signalé, les échanges précédents et la prochaine personne attendue.
Comprendre la dépendance
Un statut « en attente » doit expliquer s’il manque l’accord du propriétaire, une réponse du prestataire, une pièce ou une date. Les relances répétées et les dossiers sans responsable peuvent ainsi être examinés dans le périmètre autorisé.
Préparer l’intervention
Le rendez-vous doit conserver l’adresse, le lot, les disponibilités, le contact d’accès et les consignes utiles. Le compte rendu du prestataire peut préciser ce qui a été constaté, une pièce manquante ou la nécessité d’une seconde visite.
Un accord sur le devis, un refus ou des travaux supplémentaires doivent rester reliés à la personne qui les a décidés.
Entrées, sorties et changements d’interlocuteur
Avant une entrée ou après une sortie, retrouvez les documents attendus, clés, rendez-vous et interventions encore ouverts. Un collègue doit pouvoir reprendre les promesses accessibles sans reconstituer tout le dossier.
Une traduction de message peut aider à comprendre une contrainte d’accès. Elle ne remplace pas la vérification des instructions.
Lecture du portefeuille
Les groupes, contacts et missions autorisés peuvent faire ressortir des problèmes récurrents, accords manquants et prestataires attendus. Une vue de responsable ne donne pas accès à toutes les conversations privées du portefeuille.
Périmètre métier et responsabilités
AlefOS ne collecte pas les loyers, ne gère pas les dépôts, ne produit pas de quittances ou de baux et ne valide pas l’éligibilité d’un locataire. Il ne diagnostique pas les pannes, ne garantit pas les prestataires et ne remplace pas les dossiers comptables, financiers ou juridiques officiels.
Les outils de votre équipe
Retrouvez les fonctions, les connexions et les règles d’accès dans la documentation AlefOS.
Consulter la documentation ↗Poursuivre la lecture
Ce parcours utilise les capacités de votre environnement, configuré sous votre marque. Votre équipe peut consulter le contexte autorisé depuis un assistant compatible, grâce à sa connexion MCP configurée. Comprendre votre connexion à l’IA ↗